Ich weiß zwar, dass Multitasking schlecht ist, aber die Ferienzeit bringt es wirklich in mir zum Vorschein. Ich bin mitten in der Planung eines Arbeitsprogramms und denke plötzlich: „Oh! Ich wette, meine Mutter würde diese hamburgerförmige Fahrradklingel lieben , die ich dieses Jahr zu Weihnachten gesehen habe. “
Und dann höre ich auf, was ich tue, suche danach, vergleiche die Preise, entscheide wahrscheinlich, dass ich es nicht kaufen möchte, und verbringe dann 15 Minuten damit, herauszufinden, was um alles in der Welt ich vor dem Erfolg dieser genialen Idee getan habe mir.
Ich habe angefangen, mich wie ein Hund zu fühlen, der von glänzenden Dingen und Eichhörnchen abgelenkt ist, und obwohl ich kleine Säugetiere und Glitzer liebe, ist es einfach keine hilfreiche oder effiziente Art zu funktionieren.
Vor einigen Wochen habe ich jedoch eine Lösung gefunden, die bisher funktioniert. Während der Teilnahme an einem Workshop erwähnte der Moderator eine zweiteilige Regel, die er zur Bekämpfung dieses Problems verwendet. Hoffentlich hilft es Ihnen auch, wenn Sie sich so zerstreut fühlen wie ich
Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, tun Sie es jetzt
Viele der mir in den Sinn kommenden Aktionspunkte erfordern keinen großen zeitlichen Aufwand. Als ob ich meinem Freund eine SMS schreibe, um einen Treffpunkt für morgen Abend zu bestätigen, den Löffel, den ich gerade in die Spüle geworfen habe, zu waschen oder ein Dokument auszudrucken, das ich für den Unterricht benötige.
Wenn eine Aufgabe wie diese auftaucht, hören Sie für einen Moment auf, was Sie tun, und tun Sie es einfach. Wenn Sie es nicht ansprechen, wird es nur Platz in Ihrem Kopf beanspruchen und zu Ihrem bereits überwältigenden Haufen von Aufgaben beitragen. Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, warum sollten Sie es dann nicht hinter sich bringen?
Es gibt natürlich Ausnahmen von dieser Regel. Wenn Sie sich gerade mit jemandem unterhalten, wäre es unhöflich zu sagen: „Halten Sie diesen Gedanken eine Sekunde lang fest. Ich muss meinen Haartermin für diesen Nachmittag bestätigen “und ihn dann stehen lassen, während Sie Ihr Telefon herausziehen. Oder, wenn Sie fahren, ist es höchst rätselhaft (und wahrscheinlich illegal), etwas anderes zu tun, als sich auf die Straße vor Ihnen und die anderen Fahrer um Sie herum zu konzentrieren.
Allerdings ist nicht alles in weniger als 120 Sekunden erledigt. In diesen Fällen sollten Sie mit der zweiten Option fortfahren.
Wenn es länger als zwei Minuten dauert, schreiben Sie es für später auf
Derzeit ist eines meiner Ziele für diese Woche, die Social-Media-Posts meiner Abteilung einige Wochen im Voraus zu planen. Das wird sehr viel länger dauern als ein paar Momente, daher ist es für mich nicht sinnvoll, die Aufgabe, an der ich arbeite ( äh, dieser Artikel), anzuhalten, um sie anzugehen.
Aber ich möchte auch nicht vergessen, dass es abgeschlossen sein muss. Also notiere ich es an einem Ort, von dem ich weiß, dass ich ihn mir später ansehen werde. Manchmal ist es in meinem Notizbuch. Wenn es dringender ist, schreibe ich es in Großbuchstaben auf einen Notizzettel (weil ich mich selbst gerne anschreie) und lege es auf die Seite meines Monitors.
Wenn Sie jetzt etwas nicht tun können , ist es eine gute Idee, es aus Ihrem Gehirn zu entfernen und den Druck auf sich selbst zu beenden, sich an jedes einzelne kleine (und große) Ding zu erinnern, das Sie heute, morgen und irgendwann in der Zukunft erreichen möchten . Lassen Sie Ihre To-Do-Liste die Last für Sie tragen. Dafür ist es da.
Hier ist das Fazit: Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, und ich weiß, dass Sie eine Menge erledigen möchten. Aber es gibt eine bessere Möglichkeit, als Ihr Gehirn wie einen Hüpfball wirken zu lassen.
Diese Regel hat bei mir funktioniert, und eine Struktur wie diese könnte auch bei Ihnen funktionieren. Probieren Sie es für eine Woche aus und sehen Sie, wie es geht. Und dann lass es mich natürlich wissen!
