Lange Zeilen können in E-Mails schwer lesbar sein. Daher ist es immer eine gute E-Mail-Etikette, die Zeilen Ihrer Nachrichten auf etwa 65 bis 70 Zeichen aufzuteilen. Sie können die Zeichennummer anpassen, bei der ein Zeilenumbruch in Outlook und Outlook Express auftritt.
Wenn Sie dies tun, bricht der E-Mail-Client automatisch Ihre Sätze von den aktuellen Zeilen ab und erstellt neue, wodurch die Länge aller ausgehenden E-Mails effektiv verkürzt wird. Es ist vergleichbar mit der Verengung der Ränder des Schreibraums.
Ausblick
Die Schritte zum Umbrechen langer Zeilen in Outlook hängen von der verwendeten Version ab.
- Ausblick 2016–2010: Gehe zu Datei> Optionen> Mail und suche nach demNachrichtenformat Sektion. Wählen Sie eine Zahl aus diesem Menü aus, um anzugeben, zu welchem Zeichen Outlook Text umschließen soll.
- Outlook 2007 und frühere Versionen: ÖffnenExtras> Optionen> E-Mail-Format und klicken Sie auf dieInternetformat … Taste. Wählen Sie eine Nummer aus dem Dropdown-Menü.
Der Text wird mit einer Zeilenlänge von maximal 76 Zeichen umbrochen, wenn der Umbruch festgelegt ist. Die Unterbrechung wird nicht mitten in einem Wort vorgenommen, sondern vor dem Wort, das die Zeile über die konfigurierte Länge setzt.
Diese Einstellung gilt nur für Nachrichten, die Sie im Nur-Text-Format senden. E-Mails, die eine umfassende HTML-Formatierung enthalten, werden automatisch auf die Fenstergröße des Empfängers umbrochen.
Outlook Express
Konfigurieren Sie, wo Outlook Express die Zeilen von umgibtNur-Text-Einstellungen Möglichkeit.
-
Navigiere zuExtras> Optionen …aus der Menüleiste.
-
Öffne dasSendenTab.
-
Wähle aus Nur-Text-Einstellungen … Schaltfläche aus derE-Mail-Versandformat Sektion.
-
Geben Sie an, wie viele Zeichen in Outlook Express für ausgehende E-Mails eingeschlossen werden sollen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine beliebige Nummer auszuwählen (Standardeinstellung ist)76).
-
Drücken SieOK um die Änderungen zu speichern und dieNur-Text-Einstellungen Bildschirm.
Wie bei Outlook gilt diese Option nur für reine Textnachrichten und steuert, wie die Nachricht vom Empfänger empfangen wird. Es gilt nicht für HTML-Nachrichten und auch nicht für das, was Sie beim Erstellen der Nachricht sehen.
Outlook vs. Outlook Express
Outlook Express ist eine andere Anwendung als Microsoft Outlook. Die ähnlichen Namen lassen viele Leute fälschlicherweise zu der Schlussfolgerung gelangen, dass es sich bei Outlook Express um eine reduzierte Version von Microsoft Outlook handelt.
Sowohl Outlook als auch Outlook Express behandeln die Grundlagen von Internet-E-Mail und umfassen ein Adressbuch, Nachrichtenregeln, von Benutzern erstellte Ordner sowie Unterstützung für POP3- und IMAP-E-Mail-Konten. Outlook Express ist ein Teil von Internet Explorer und Windows, während MS Outlook ein Personal Information Manager mit vollem Funktionsumfang ist, der als Teil von Microsoft Office und auch als eigenständiges Programm verfügbar ist.
Outlook Express wird eingestellt, solange sich Outlook noch in der aktiven Entwicklung befindet. Sie können Microsoft Outlook bei Microsoft erwerben.
