Mail Act-On: OS X Mail-Produktivitäts-Add-On überprüft

Pros

• Mit Mail Act-On können Sie den OS X Mail-Regeln und -Aktionen Tastenkombinationen zuweisen
• Mithilfe von Filterkriterien können Sie komplexe Aktionen basierend auf dem Nachrichtentyp einrichten
• Mit Mail Act-On können Sie auch Regeln für ausgehende E-Mails festlegen

Cons

• Mail Act-On kann keine Aktionen aufzeichnen, um neue Verknüpfungen zu erstellen
• Das Erstellen und Verwalten komplexerer Ketten von Mail Act-On-Aktionen ist etwas unhandlich

Beschreibung

• Mit Mail Act-On können Sie den OS X Mail-Regelaktionen Tastenkombinationen zuweisen.
• Jede Regelaktion (Verschieben, Farbkodieren, Umleiten, AppleScript) ist verfügbar, und die bevorzugten Ordner erhalten Tastenkombinationen.
• Mail Act-On kann Ihnen ein Menü mit verfügbaren Aktionen anzeigen, mit dem Sie auch E-Mails schnell verschieben und kopieren oder Ordner öffnen können.
• Bei der Auswahl von Ordnern in Mail Act-On können Sie filtern, indem Sie einen beliebigen Teil des gewünschten Ordnernamens eingeben (nicht nur den Anfang).
• Mail Act-On respektiert die Kriterien in Ihren Regeln und wendet Aktionen nur auf übereinstimmende Nachrichten an.
• Aktionen für Mail Act-On werden in einem neuen Zusatz zum Dialogfeld "Regeln" von Mail erstellt.
• Mit Mail Act-On können Sie Regeln einrichten, die automatisch auf ausgehende E-Mails angewendet werden (z. B. zum automatischen Hinzufügen von Kopfzeilen oder Empfängern).
• Zu den Optionen für ausgehende Nachrichten gehören auch eine verspätete Zustellung oder Zustellung (zu einem bestimmten Zeitpunkt) sowie ein bestimmter "Gesendet" -Ordner; Diese können über Regeln oder manuell festgelegt werden.
• Mithilfe von Vorlagen für E-Mail-Antworten (einschließlich Personalisierung, z. B. Name des Absenders) können Sie E-Mails schnell mit Mail Act-On beantworten.

• Durch die vollständige Integration mit MailTags können Sie Schlüsselwörter, Projekte und Datumsangaben in Mail Act-On-Aktionen verwenden.
• Einstellungen und Regeln können beispielsweise mit iCloud oder einem mit WebDAV oder DropBox synchronisierten Ordner synchronisiert werden.
• Mail Act-On unterstützt MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

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Expertenrezension - Mail Act-On

OS X Mail verfügt über eine Filter-Engine, die in der Lage ist, einfach zu verwalten. Mail enthält natürlich auch praktische Tastenkombinationen. Es fehlt jedoch etwas.

Verknüpfungen zu Regeln

Mail Act-On kombiniert Tastenkombinationen und Nachrichtenregeln, um unerwartetes Potenzial freizusetzen. Zu diesem Zweck fügt Mail Act-On der "Rules" -Einstellung von Mail eine neue Registerkarte hinzu, die genauso wie die Standardregeln funktioniert (jetzt als "Posteingangsregeln" bezeichnet), aber Sie können Tastenkombinationen zuweisen. Beachten Sie im Regel-Setup die neuen "Postausgangsregeln", mit denen Mail Act-On-Aktionen automatisch angewendet werden, nachdem Sie eine Nachricht gesendet haben - oder sogar zuvor mit Aktionen wie dem Hinzufügen von Bcc: - oder Cc: -Empfängern unter bestimmten Umständen.

"Strg" plus Ihre benutzerdefinierte Taste wendet sofort die gewünschte Aktion auf eine beliebige Nachrichtengruppe an. Mail Act-On bietet alternativ auch ein Kontrollfeld, mit dem Sie Aktionen auf dem Bildschirm auswählen können und schnelle Verknüpfungen für das Verschieben und Kopieren von Nachrichten erhalten (beim Auswählen eines Ordners hilft Act-On bei der automatischen Vervollständigung). Sie können eine Mail Act-On-Aktion einrichten, mit der eine Nachricht beispielsweise in einen Ordner verschoben oder mit einem farbigen Hintergrund hervorgehoben wird.

Komplexe Aktionen

Natürlich können Sie mit einer Mail Act-On-Aktion auch mehrere Aktionen ausführen (z. B. das Abwählen und Archivieren einer Nachricht). Sie können die Kriterien sogar verwenden, um bestimmte Aktionen auf bestimmte Nachrichten anzuwenden. Richten Sie zwei Mail Act-On-Aktionen für die Taste "w" ein, z. B. eine, die jede Nachricht in den Ordner "Action" verschiebt, und eine, die die Nachricht rot färbt, wenn der Absender Ihr Chef ist.

Leider kann das Erstellen und Verwalten komplexer, auf Kriterien basierender Aktionen zu einer herausfordernden Übung für den Geist werden, und Mail Act-On unterstützt Sie nicht viel bei der richtigen Einrichtung. Wenn etwas schief geht, nehmen Sie sich mit der praktischen Undo-Funktion von Mail Act-On vertraut.

Mehr als Regeln

Eine für E-Mails übliche Aktion ist natürlich die Antwort. Mail Act-On bietet auch in diesem Bereich Hilfe an: Sie können Vorlagen einrichten (anpassbar mit Feldern wie dem Namen des Absenders oder der ursprünglichen Betreffzeile), die leicht für Antworten in Mail verwendet werden können. Es wäre schön, wenn Mail Act-On etwas von seiner Filterfähigkeit hinzufügen könnte und bestimmte Vorlagen ungefähr automatisch machen könnte, um bestimmte Nachrichten auszuwählen.

Mail Act-On verbessert auch die profanen Aktionen zum Lesen und Senden von E-Mails, indem einige Optionen (z. B. wenn E-Mails als gelesen markiert werden) zum Lesen und zum Senden von Aktionen hinzugefügt werden. Sie können E-Mails beispielsweise nur verzögert oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zugestellt bekommen und einen anderen Archivierungsordner als "Gesendete E-Mail" auswählen. Beide Aktionen sind natürlich auch in den Regeln für ausgehende E-Mails verfügbar.

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