Zoho Docs ist eine Online-Suite von drei Office-Programmen - einem Textverarbeitungsprogramm, einem Präsentationsprogramm und einer Tabellenkalkulationssoftware -, die zusammen eine hervorragende Alternative zu Microsoft Office darstellen.
Mobile Apps sind bei Zoho Docs verfügbar. Verschiedene gängige Dateiformate sind akzeptabel, sodass Sie vorhandene Dateien hochladen und bearbeiten können, Dateien automatisch gespeichert werden und keines der Programme schwer zu verwenden ist.
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Weitere Informationen zu Zoho Docs
In Zoho Docs enthalten ist Schriftsteller (Wort), Show (PowerPoint) und Blatt (Excel).
Neben Zoho Docs verfügt die Zoho-Website selbst über weitere Programme wie E-Mail-Client, Kalender, Instant Messenger, Notebook-Anwendung und einen Online-Dateimanager.
Pros:
- Alle drei Programme sind einfach zu bedienen
- Automatische Rechtschreibprüfung im Writer
- Unterstützt alle gängigen Office-Dateiformate vollständig
- Ihre Dateien können auf Ihrem Computer gespeichert werden
- Die Menüs sind gut organisiert
- Dateien werden automatisch gespeichert
- Kann Dateien für bestimmte Benutzer sowie für die Öffentlichkeit freigeben
- Chat und Kommentare sind für gemeinsam genutzte Dateien zulässig
- Dateien und Ordner können sowohl hochgeladen als auch von Google Drive übertragen werden
- Mobile App für Android- und iOS-Nutzer
- Ein Desktop-Programm ermöglicht das einfache Hochladen von Dateien in Ihr Konto
- Unterstützt Revisionen zum Wiederherstellen einer älteren Version einer Datei
Nachteile:
- Show und Sheet haben keine Rechtschreibprüfung
- Für die hochgeladenen Dateien wird eine Größenbeschränkung festgelegt
Zoho Docs-Dateiformate
Zoho Docs unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig, dh Sie können diese Formate öffnen und wieder speichern:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Wie Sie sehen können, sind gängige Microsoft Office-Dateiformate in Zoho Docs wie XLSX, DOCX und PPTX zulässig.
Darüber hinaus unterstützt Zoho Writer das Speichern von Textformaten in einer PDF-Datei.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office enthält mehrere Programme, von denen einige Zoho Docs ähneln und andere nicht, z. B. Access (ein Datenbankprogramm). Die beliebtesten Büroprogramme jedoch sind enthalten in einem Textverarbeitungsprogramm, einem Tabellenkalkulationsprogramm und einer Präsentationssoftware.
Wenn Sie die beiden Suiten nebeneinander betrachten, erkennen Sie, dass MS Office das automatische Speichern von Dateien oder das Online-Online-Speichern Ihrer Dateien nicht unterstützt, während dies bei Zoho Docs der Fall ist. Zoho Docs hat jedoch eine ziemlich große Begrenzung für die Größe der Dateien, die Sie hochladen können, während MS Office Dateien viel größer laden kann.
Beide ermöglichen das Öffnen und Bearbeiten vieler derselben Dateitypen und das Speichern Ihrer Dateien auf Ihrem Computer. Zoho Docs ist hier insofern einzigartig, als es Dateien direkt von Google Drive importieren kann, während MS Office keine solche Fähigkeit besitzt.
Alles in allem werden Sie feststellen, dass die Unterschiede in diesen beiden Suites nicht nur im Online- oder Offline-Status, sondern auch in den Funktionssätzen liegen. Beide verfügen über alle gängigen Funktionen zur Textformatierung in allen drei Programmen, haben aber wahrscheinlich viele Dinge, die sie voneinander unterscheiden.
Meine Gedanken zu Zoho Docs
Der offensichtliche Hauptunterschied bei der Verwendung einer Online-Office-Suite gegenüber einer Desktop-Suite besteht darin, dass Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen müssen. Eine weitere Grenze, die möglicherweise übersehen wird, sind die normalerweise festgelegten Dateigrößenbeschränkungen. Bei Zoho Docs beträgt die maximale Dateigröße für den Import vorhandener Dateien 10 MB.
Allerdings, obwohl Zoho Docs ist Wird es vollständig in einem Browser verwendet, fehlen ihm kaum Funktionen. Alle drei Programme, die Sie importieren, verwenden Standardtext-Formatierungswerkzeuge und teilen sogar Ihre Dateien mit anderen, was für Desktop-Office-Programme kaum eine Option ist.
Es gibt auch einige andere einzigartige Tools, die Sie nirgendwo anders finden, beispielsweise das Senden von E-Mail-Anhängen direkt an Ihr Zoho Docs-Konto. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Datei bearbeiten müssen, die Sie per E-Mail erhalten haben.
Ich kann Zoho Docs leicht jedem empfehlen, der nach einem schönen Satz von Programmen sucht, die Sie von jedem Browser aus verwenden können, da Ihre Dateien automatisch online gespeichert werden und von überall aus darauf zugreifen können.
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