Google Drive ist eine Online-Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-App von Google. Es ist voll von Funktionen und hier sind zehn einfache Tricks, die Sie sofort ausführen können.
01 von 09Dokumente freigeben
Eine der besten Funktionen von Google Drive besteht darin, dass Sie durch gleichzeitiges Bearbeiten eines Dokuments zusammenarbeiten können. Im Gegensatz zu Microsoft gibt es keine Desktop-Textverarbeitungs-App, so dass Sie Funktionen nicht durch Zusammenarbeit verlieren. Google Drive begrenzt nicht die Anzahl der freien Mitarbeiter, die Sie einem Dokument hinzufügen können.
Sie haben die Möglichkeit, Dokumente für jedermann zugänglich zu machen und jedem und jedem Bearbeitungszugriff zu gewähren. Sie können die Bearbeitung auch auf kleine Gruppen beschränken. Sie können auch Ihre Freigabeeinstellungen für einen Ordner festlegen und alle Elemente, die Sie diesem Ordner hinzufügen, automatisch für eine Gruppe freigeben.
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02 von 09Tabellen erstellen
Google Text & Tabellen war ursprünglich ein Google Labs-Produkt mit dem Namen Google Spreadsheets (jetzt Sheets). Google später gekauft Writely um die Dokumente in Google Text & Tabellen hinzuzufügen. Inzwischen sind die Funktionen in Google Sheets gewachsen und wurden in Google Drive zusammengeführt. Ja, Sie können mit Excel wahrscheinlich etwas erreichen, das Sie nicht aus Google Sheets herausbekommen können, aber es ist immer noch eine hervorragende und unkomplizierte Tabellenkalkulations-App mit nützlichen Funktionen wie Skript-Aktionen und Gadgets.
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03 von 09Präsentationen machen
Sie haben Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Dies sind Online-Präsentationen, und Sie können jetzt sogar animierte Übergänge zu Ihren Folien hinzufügen. (Nutzen Sie diese Kraft zum Guten und nicht zum Bösen. Übergänge lassen sich leicht mitreißen.) Wie alles andere können Sie mit gleichzeitigen Benutzern gemeinsam arbeiten und zusammenarbeiten, sodass Sie diese Präsentation mit Ihrem Partner in einem anderen Zustand bearbeiten können, bevor Sie dies anbieten Ihre Präsentation auf einer Konferenz. Anschließend können Sie Ihre Präsentation als PowerPoint oder PDF exportieren oder direkt aus dem Web bereitstellen. Sie können Ihre Präsentation auch als Webmeeting abhalten. Es ist nicht so umfassend wie Citrix GoToMeeting, aber Google Presentations ist kostenlos.
04 von 09Formulare erstellen
Sie können in Google Drive ein einfaches Formular erstellen, das verschiedene Arten von Fragen abfragt und direkt in eine Kalkulationstabelle einfügt. Sie können Ihr Formular als Link veröffentlichen, in einer E-Mail senden oder auf einer Webseite einbetten. Es ist sehr mächtig und sehr einfach. Sicherheitsmaßnahmen können Sie zwingen, für ein Produkt wie Survey Monkey zu zahlen, aber Google Drive leistet auf jeden Fall eine gute Arbeit für den Preis.
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05 von 09Zeichnungen machen
Sie können in Google Drive Zeichnungen für die Zusammenarbeit erstellen. Diese Zeichnungen können in andere Dokumente eingebettet sein oder sie können allein stehen. Dies ist immer noch ein relativ neues Feature, daher ist es eher langsam und etwas skurril, aber es ist großartig, wenn Sie eine Illustration zur Not hinzufügen möchten.
06 von 09Erstellen Sie Tabellenkalkulations-Gadgets
Sie können Ihre Tabellenkalkulationsdaten übernehmen und ein Gadget in die Bereichszellen einfügen. Gadgets können von einfachen Kreis- und Balkendiagrammen bis hin zu Karten, Organigrammen, Pivot-Tabellen und mehr reichen.
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07 von 09Vorlagen verwenden
Dokumente, Tabellenkalkulationen, Formulare, Präsentationen und Zeichnungen verfügen alle über Vorlagen. Anstatt ein neues Element von Grund auf zu erstellen, können Sie eine Vorlage verwenden, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen. Sie können auch eine eigene Vorlage erstellen und mit anderen teilen.
Manchmal finde ich es nützlich, einfach durch die Vorlagen zu blättern, um einige kreative Möglichkeiten zu sehen, mit denen Google Drive verwendet wird.
08 von 09Alles hochladen
Sie können fast jede Datei hochladen, auch wenn sie von Google Drive nicht erkannt wird. Sie haben eine begrenzte Menge an Speicherplatz (1 Gigabyte), bevor Google mit dem Laden beginnt. Sie können jedoch Dateien von obskuren Textverarbeitungsgeräten hochladen und sie zur Bearbeitung auf einem Desktop-Computer herunterladen.
Das bedeutet nicht, dass Sie die Dateitypen unterschätzen sollten, die Sie in Google Drive bearbeiten können. Google Drive konvertiert und ermöglicht Ihnen die Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Sie können Dateien auch aus OpenOffice, Klartext, HTML, PDF und anderen Formaten konvertieren und bearbeiten.
Google Drive verfügt sogar über eine integrierte OCR zum Scannen und Konvertieren Ihrer gescannten Dokumente. Diese Option kann etwas länger dauern als normale Uploads, aber es lohnt sich.
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09 von 09Bearbeiten Sie Ihre Dokumente offline
Wenn Sie Google Drive mögen, aber eine Reise unternehmen, können Sie Ihre Dokumente trotzdem im Flugzeug bearbeiten. Sie müssen den Chrome-Browser verwenden und Ihre Dokumente für die Offline-Bearbeitung vorbereiten. Sie können jedoch Dokumente und Tabellenkalkulationen bearbeiten.
Sie können auch eine Android-App verwenden, um Ihre Dokumente auf Ihrem Telefon zu bearbeiten.
