Wie Sie einen Satz schriftlich darstellen, kann sehr viel von seiner Bedeutung haben. Welche Wörter Sie betonen und die Reihenfolge Ihrer Wörter spricht manchmal stärker als die Bedeutung der Wörter selbst.
In der Interpunktion trägt die Interpunktion viel von der vorgeschlagenen Interpretation der Wörter. Wenn Sie es vollständig weglassen, ändern oder Satzzeichen unleserlich setzen, kann der Leser verwirrt sein oder ohne viel Nachdenken das, was Sie schreiben, falsch interpretieren.
Natürlich können Fehler passieren; Es ist nichts dramatisches an einem versehentlichen Fehler.
Interpunktion ist wichtig
Befolgen Sie die Regeln der Interpunktion, um zu vermeiden, dass Sie in Ihren E-Mails zu viel Slang vermeiden.
- Großschreibung von Sätzen und Eigennamen
- Verwenden Sie Punkte, um Sätze zu beenden.
- Verwenden Sie Kommas, um Konzepte zu trennen.
- Verwenden Sie Anführungszeichen, um direkte Zitate abzusetzen.
Keine Verkleinerung von Satzzeichen
Natürlich ist nichts edler als die geschickte Übertreibung, sagen wir in Ausrufezeichen !!!! 111 !!
Es gibt jedoch auch einen geeigneten Ort für jede Kunstform - und professionelle E-Mails sind normalerweise nicht der richtige Ort für viele Ausrufe oder Fragezeichen. Streben Sie nach sehr wenigen Ausrufezeichen, und vereinfachen Sie andere Interpunktionszeichen nicht, selbst wenn sie an ihrem richtigen Platz sind.
Auswirkungen einer schlechten Interpunktion
Die Verbreitung von "Text-Sprechen" oder stark verkürzter Kommunikation - meist ohne Interpunktion - beeinflusst durch Textnachrichten und das Kommentieren sozialer Medien - appelliert an ein jüngeres Publikum in informellen Umgebungen. Einige dieser äußerst lässigen Abkürzungen durchdringen auch E-Mails. Im Gegensatz zu Kurzmitteilungen oder Online-Chats leben die meisten E-Mails jedoch in gewisser Weise für immer, und sie können relativ einfach weitergeleitet und veröffentlicht werden.
Obwohl E-Mail eine einfache und bequeme Kommunikationsmethode ist, kann die Glaubwürdigkeit bei einem Publikum, das erwartet, dass Ihre Nachricht zumindest kohärent erscheint, so behandelt werden, als würde es sich nicht von einem Facebook-Kommentar, einem Reddit-Post oder einem Snapchat-Kommentar unterscheiden.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten richtig markieren, vermeiden Sie es, bei Ihren Korrespondenten zu informell zu erscheinen.
