Publisher öffnet sich durch Anzeigen von Vorlagen
Erstellen einer vorlagenbasierten Grußkarte in Publisher 2010
Nach der Installation von Microsoft Publisher 2010 beschloss ich, mich damit vertraut zu machen, indem ich mit einer der installierten Vorlagen eine einfache Grußkarte erstellte. Ich habe einige Änderungen vorgenommen, die Vorlagenanpassungsoptionen, das Text-Tool-Feld und die Backstage-Ansicht untersucht. Ich entdeckte ein paar Macken auf dem Weg, aber das Erstellen einer Basiskarte ist überhaupt nicht schwierig. Machen Sie eine kurze Tour und folgen Sie mir, während ich in Publisher 2010 eine Geburtstagskarte erstellt habe.
Microsoft Publisher
Das allererste Mal, als ich Publisher nach der Installation startete, wurde es mit einer Ansicht der installierten und Online-Vorlagen für Flyer geöffnet.
Ich habe festgestellt, dass Sie bei späteren Verwendungen festlegen können, dass Publisher Sie beim Start entweder eine leere Vorlage oder die Neue Vorlagengalerie anzeigt. Das Kontrollkästchen Startoptionen befindet sich in der Backstage-Ansicht unter Datei> Optionen> Allgemein. Hier können Sie auch die Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, AutoKorrektur-Optionen festlegen, zusätzliche Sprachen hinzufügen und das Programm anderweitig an Ihre Arbeitsweise anpassen. Für dieses Grußkartenprojekt verwende ich sofort alle Standardeinstellungen für Publisher 2010.
Installierte Vorlagen anzeigen
Sie können sowohl installierte als auch Online-Vorlagen, nur Online-Vorlagen oder nur installierte Vorlagen über das Dropdown-Menü anzeigen.
03 von 17Verfügbare Vorlagen
Von der Ausgangsposition der neuen Dokumente aus gruppiert Publisher die am häufigsten verwendeten Vorlagen für einen schnellen Zugriff. Das beinhaltet Grußkarten.
Es gibt verschiedene Vorlagenkategorien für persönliche Projekte, z. B. Grußkarten, Banner und Faltprojekte, und viele geschäftsbezogene Vorlagen, darunter Visitenkarten, Anzeigen, Lebensläufe und Briefkopf.
04 von 17Grußkartenvorlagenkategorien
Innerhalb jeder Kategorie von Vorlagen gibt es weitere Unterkategorien. Publisher 2010 zeigt eine Auswahl von Vorlagen aus jeder Unterkategorie mit einem Ordner, auf den Sie klicken können, um den Rest anzuzeigen.
Neben allen vorgefertigten Vorlagen gibt es eine Auswahl an leeren Vorlagen sowie Ordner für Hersteller wie Avery. Der Avery-Ordner für Grußkarten enthielt eine leere Vorlage für das Grußkartenpapier, das ich für dieses Projekt verwendet hatte. Ich habe jedoch eine der vorgefertigten Vorlagen verwendet.
05 von 17Alle Geburtstagskartenvorlagen
Nachdem ich die Grußkartenvorlagen ausgewählt habe, habe ich mich entschieden, alle Geburtstagsgrußkartenvorlagen anzuzeigen.
Für dieses Projekt habe ich beschlossen, eine Geburtstagskarte für meinen jüngsten Bruder, der in diesem Monat 40 Jahre alt wird, aufzuziehen. Es sind 78 Geburtstagskartenvorlagen installiert.
06 von 17Auswählen einer Grußkartenvorlage
Für diese Geburtstagskarte wählte ich die Vorlage Nummer 66.
Das Betrachten einer leeren Seite kann manchmal entmutigend sein. Das Durchsehen von Dutzenden Vorlagen kann ebenso entmutigend sein. Sobald Sie mit den Anpassungsfunktionen spielen, wird es noch schlimmer. So viele Möglichkeiten können überwältigend sein.
07 von 17Passen Sie das Farbschema an
Wenn Sie eine Vorlage mögen, aber nicht in sie verliebt sind, ändern Sie sie. Publisher 2010 bietet Ihnen vordefinierte Farbschemata und Schriftartschemata, die Sie auf jede Vorlage anwenden können (nur installierte Vorlagen, keine Online-Vorlagen).
Wenn Sie eine Vorlage auswählen, wird im rechten Bereich oberhalb der Anpassungsoptionen eine etwas größere Miniaturansicht angezeigt. Wenn Sie jedoch ein neues Farbschema oder Schriftartenschema auswählen, wirkt sich dies auf alle Vorlagen im Hauptfenster aus. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie wissen, dass Sie bestimmte Farben wünschen, sich aber noch nicht für ein Vorlagenlayout entschieden haben. Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick. Beachten Sie, dass die Farben nur bestimmte Elemente in der Vorlage betreffen. Einige Grafiken behalten ihre ursprünglichen Farben, während andere dekorative Elemente, Formen und Text sich dem ausgewählten Farbschema anpassen.
Marotte. Wenn Sie ein Farbschema auswählen, folgt es Ihnen. Das heißt, wenn Sie ein neues Projekt starten (auch nachdem Sie Publisher heruntergefahren und neu gestartet haben), wird das zuletzt verwendete Farbschema mit allen Vorlagen angezeigt. Sie können natürlich einfach die Option (Standardfarben für Vorlagen) auswählen, um Ihre Farben wiederherzustellen. Nur eine Eigenart, die mich nervt.
08 von 17Das Ändern der Layoutoptionen wirkt sich auf alle Vorlagen aus
Bei der Auswahl Ihrer Vorlage können Sie auch die Seitengröße und das Layout ändern (nur installierte Vorlagen, keine Online-Vorlagen).
Die Grußkarten verwenden verschiedene Layouts. Wenn Sie in einer Vorlage eine Grafik finden, die Ihnen gefällt, Sie aber ein anderes Layout bevorzugen, wählen Sie einfach ein neues Layout aus dem Menü Optionen. Genau wie bei den Farb- und Schriftarten wirkt sich das von Ihnen gewählte Layout auf alle angezeigten Vorlagen aus. Ich habe für diese Grußkarte zum Image Classic-Layout gewechselt.
Marotte. Im Gegensatz zu den Schemata Color und Font gibt es keine Standardoption für das Layout. Nach dem Anwenden bleiben alle Vorlagen in diesem Layout. Sie können andere Layouts auswählen, aber Sie können nicht zur ursprünglichen Ansicht zurückkehren, in der verschiedene Vorlagen mit unterschiedlichen Layouts angezeigt werden. Die einzige Möglichkeit, zu dieser umfassenden Standardansicht (die ich gefunden habe) zurückzukehren, besteht darin, das Programm herunterzufahren und neu zu starten. Ist das ein Fehler oder eine Funktion? Ich muss nachforschen. Aber ich mag es nicht.
09 von 17Erstellen Sie nach der Anpassung Ihre Karte
Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben (mit oder ohne Änderungen), klicken Sie auf das Symbol "Erstellen", um weitere Änderungen oder Ergänzungen an Ihrem Dokument vorzunehmen.
Die erste Seite wird im Hauptfenster geöffnet. Sie können zu anderen Seiten navigieren, indem Sie das Seitennavigationsfenster links verwenden.
10 von 17Vorlagentext bearbeiten
Um den Text in Ihrer Vorlage zu ändern, klicken Sie einfach in das Textfeld und beginnen Sie mit der Eingabe.
11 von 17Nehmen Sie weitere Vorlagenänderungen vor
Wenn Sie entscheiden, dass Sie die Farben oder Schriftarten nicht mögen, haben Sie eine weitere Möglichkeit, sie auf der Registerkarte "Seitengestaltung" von Publisher zu ändern.
Farb- und Schriftartänderungen auf der Registerkarte "Seitengestaltung" wirken sich auf das gesamte Dokument aus. Sie müssen die voreingestellten Schemata nicht verwenden. Sie können auch Ihre eigenen erstellen. Für diese Karte habe ich einfach einige Text- und Schriftartänderungen vorgenommen.
12 von 17Ändern Sie Text mit Textfeld-Tools
Verwenden Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte "Start", um Änderungen an der Schriftart und Farbe nur für etwas Text vorzunehmen.
Um nur den 30. Geburtstag zu ändern! Text Ich habe es ausgewählt, indem ich in das Textfeld geklickt und den Text hervorgehoben habe, den ich ändern wollte. Wenn der Text ausgewählt ist, werden die Zeichenwerkzeug- und Textfeldwerkzeuge angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Format unter den Textfeld-Werkzeugen, um beispielsweise den Text zu prägen, die Schriftart zu ändern und die Schriftfarbe zu ändern (alles, was ich für diesen Text getan habe). Obwohl in diesem Projekt nicht verwendet, greifen Sie hier auch auf die neuen Funktionen für Ligaturen und stilistische Texte von Publisher zu.
13 von 17Blick hinter die Kulissen
Auf der Registerkarte "Datei" finden Sie die Optionen "Speichern", "Drucken", "Hilfe" und andere Funktionen, die Sie mit Ihrem Dokument ausführen können, ohne dass Sie schreiben, bearbeiten und formatieren müssen.
14 von 17Design Checker
Unter Datei> Info befindet sich das Design Checker-Tool.
Bevor Sie ein Dokument drucken, können Sie den Design Checker ausführen, um nach Problemen zu suchen. Als ich den Design Checker auf meiner Grußkarte ausführte, warnte ich mich vor der Grafik, die von der Vorderseite herunterfällt (siehe Liste im rechten Seitenbereich). In diesem Fall ist dies kein Problem, da sie auf der Rückseite der Karte gedruckt werden soll - die sich alle auf derselben Seite des Blattes befindet. Wenn Sie jedoch andere Probleme hatten, die sich darauf auswirken könnten, wie Ihr Dokument gedruckt wird oder wie es beim Senden per E-Mail aussehen würde, werden Sie vom Design Checker darauf hingewiesen, damit Sie das Problem beheben können.
15 von 17Druckvorschau und Druckoptionen
Die Optionen für die Druckvorschau und die Druckoptionen in Publisher 2010 befinden sich in der Backstage-Ansicht an einem Ort.
Neben der Druckvorschau erhalten Sie praktische Menüs zum Auswählen von Papiergröße, Kopienanzahl und anderen Druckoptionen auf einem Bildschirm.
16 von 17Transparenz der Vorder- / Rückseite in der Seitenansicht
Beim doppelseitigen Drucken können Sie mit dem Schieberegler Front- / Rückseite-Transparenz in Publisher 2010 sehen, wie alles ausgerichtet ist.
Wenn Sie als Druckeinstellung "Beidseitig drucken" auswählen, wird in der oberen rechten Ecke der Druckvorschau ein kleiner Schieberegler angezeigt. Schieben Sie ihn nach rechts, und die Druckvorschau zeigt Ihnen, was auf der anderen Seite der angezeigten Seite gedruckt wird. Eine großartige Funktion, um sicherzustellen, dass die Dinge Ihren Wünschen entsprechen.
17 von 17Fertige und gedruckte Geburtstagskarte
Hier ist meine halbe Seite, die aus einer Vorlage besteht und aus Microsoft Publisher 2010 gedruckt wurde.
Obwohl ich frühere Versionen von Publisher hatte, habe ich es nie sehr benutzt. Direkt aus der Box scheint es leicht genug zu sein, um loszulegen. Wie es läuft, wenn ich wirklich anfange, es zu testen, bleibt abzuwarten.
