Das Versenden von ein oder zwei Dateien über E-Mail ist keine große Sache. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails und vor allem Dutzende oder mehr E-Mails senden, sollten Sie zunächst alle Dateien in eine ZIP-Datei packen.
ZIP-Dateien ähneln Ordnern, sie verhalten sich jedoch wie Dateien. Das bedeutet, dass Sie alle Dateien, die Sie senden möchten, in diesem speziellen Ordner ablegen können. Wenn es Zeit ist, sie abzusenden, wird Ihr E-Mail-Client sie wie eine Datei behandeln, dh es wird nur eine Datei (die ZIP-Datei) gesendet.
Das Versenden von ZIP-Dateien per E-Mail organisiert alles in einem Ordner. Sobald der Empfänger Ihre E-Mail erhält, kann er die ZIP-Datei öffnen, um alle darin gespeicherten Dateien und Ordner anzuzeigen.
01 von 03Legen Sie Ihre Dateien in die ZIP-Datei
Suchen Sie alle Dateien, die Sie in die ZIP-Datei aufnehmen möchten. Sie können dies für Ihre internen Festplatten wie C tun: Laufwerke, Flash-Laufwerke, externe Festplatten, Desktop-Elemente, Dokumente, Bilder usw.
Es spielt keine Rolle, wie viele Dateien Sie in die ZIP-Datei aufnehmen möchten. Die Schritte sind gleich:
- Wählen Sie die Dateien und / oder Ordner aus, die Sie komprimieren möchten.
- Sie werden hervorgehoben, um anzuzeigen, dass sie ausgewählt wurden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Elemente.
- Gehe zu Senden an> Komprimierter (gezippter) Ordner.
Wenn Sie mehrere Dateien an verschiedenen Orten in die gleiche ZIP-Datei aufnehmen möchten, erstellen Sie zunächst eine. Ziehen Sie dann die restlichen Dateien in die ZIP-Datei und legen Sie sie dort ab. Sie werden in die ZIP-Datei kopiert. Sie können sie einzeln oder zu mehreren gleichzeitig ablegen.
Hinweis: Die Methode oben beschreibt, wie Sie ZIP-Dateien in Windows erstellen, ohne ein Programm eines Drittanbieters verwenden zu müssen. 7-Zip, PeaZip und Keka sind andere Möglichkeiten, ZIPs unter Linux, Windows und Mac OS zu erstellen.
02 von 03Benennen Sie die neue ZIP-Datei
Geben Sie den Namen ein, den die Anlage tragen soll. Machen Sie es beschreibend, damit der Empfänger auf einen Blick erkennen kann, was der Ordner enthält.
Wenn die ZIP-Datei beispielsweise eine Reihe von Urlaubsbildern enthält, nennen Sie sie etwa so Urlaubsbilder 2017 nicht wie ein dunkler Name die Dateien, die Sie wollten , oder Fotos .
Die Option zum Umbenennen der ZIP-Datei ist direkt nach Schritt 1 verfügbar. Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei und wählen Sie Umbenennen.
Hinweis: Die im vorherigen Schritt erstellte ZIP-Datei wird in demselben Ordner gespeichert, in dem Sie die Dateien und Ordner ausgewählt haben.
03 von 03Hängen Sie die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang an
Jeder E-Mail-Client unterscheidet sich ein wenig, wenn es um das Erstellen von Nachrichten und das Hinzufügen von Anhängen geht. Suchen Sie unabhängig vom verwendeten Programm den Bereich, in dem Sie Dateien als Anhänge hinzufügen können, und wählen Sie dann die von Ihnen erstellte ZIP-Datei aus.
So senden Sie beispielsweise die ZIP-Datei von Outlook.com aus per E-Mail:
- KlickenNeue Nachricht.
- Wenn Sie die ZIP-Datei als Antwort auf eine vorhandene Nachricht senden, öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf Antworten.
- Klicken Sie auf die Büroklammer (Anlage) am unteren Rand der Nachricht.
- KlickenDurchsuchen Sie diesen Computer.
- Suchen Sie die von Ihnen erstellte ZIP-Datei und klicken Sie darauf.
- KlickenÖffnen.
- KlickenAls Kopie beifügen.
Hinweis: Wenn die ZIP-Datei für das Senden über E-Mails zu groß ist, können Sie sie zuerst zu OneDrive hochladen und dann dem Empfänger einen Link zum Herunterladen senden.
