So überprüfen Sie die Größen Ihrer Outlook-Ordner

Finden Sie heraus, wie groß Ihre E-Mail-Ordner in Outlook sind - und ergreifen Sie Maßnahmen, wenn sie zu groß sind, um sich selbst zu verbessern.

Ist Ihr Ausblick in letzter Zeit langsam und schwerfällig?

Ist der Umgang mit E-Mails in Outlook langsam und unhandlich geworden, oder schrumpft Ihre Festplatte, und Sie vermuten, dass die zehntausenddreihundertneunzig E-Mails mit ihren zwanzigtausend Anhängen (und anderen) beteiligt sind?

Welcher Ordner soll aber beschuldigt werden und wo verstecken sich die großen E-Mails?

Glücklicherweise enthält Outlook ein kleines Tool, mit dem Sie genau ermitteln können, wie viel Speicherplatz jeder Ordner auf der Festplatte belegt.

Überprüfen Sie die Größen Ihrer Outlook-Ordner

So zeigen Sie die Größe Ihrer Ordner in Outlook an:

1. Wählen Sie mit der rechten Maustaste den Stamm des Kontos oder der PST-Datei aus, die Sie untersuchen möchten.
2. Wählen Datendatei-Eigenschaften aus dem menü.
3. Wählen Ordnergröße.

Überprüfen Sie die Größe Ihrer Ordner in Outlook 2003 und 2007

So zeigen Sie die Größe Ihrer Outlook 2003- oder Outlook 2007-Ordner an:

1. Wählen Extras> Mailbox-Bereinigung aus dem menü.
2. Wählen Postfachgröße anzeigen .
3. Wählen Schließen (zweimal), um die Postfachgrößenansicht wieder zu schließen.

Kann ich Ordner nach Größe sortieren?

Es ist schade das Ordnergröße Mit view können Sie die Ordnerliste nicht nach Größe sortieren.

Reduzieren Sie die Größe einer Outlook-Datei, indem Sie Mail archivieren

Durch das Archivieren alter oder weniger häufig abgerufener Nachrichten können Sie alle Outlook-Ordner- und -Dateigrößen einfach verwalten. Outlook kann die Archivierung sogar automatisch durchführen.

Finden Sie die größten E-Mails in Ihren Outlook-Ordnern

Wenn Sie möchten, dass Outlook alle größten E-Mails in allen Ihren Ordnern sammelt:

1. Wähle ausAktuelles Postfach suchen Feld in Ihrem Outlook-Posteingang.
   1. Sie können auch drückenCtrl-E.
2. Stellen Sie sicher, dassSucheFarbband ist sichtbar und erweitert.
3. Wählen Suchwerkzeuge in demSucheRibbonOptionenSektion.
4. Wählen Erweiterte Suche aus dem Menü, das erschienen ist.
5. Stelle sicherMitteilungenwird unter ausgewähltAussehen.
6. So durchsuchen Sie mehr Ordner als den Posteingang (oder den aktuell im Hauptfenster von Outlook geöffneten Ordner):
   1. Wählen Durchsuche.
   2. Stellen Sie sicher, dass alle Ordner, die Sie durchsuchen möchten, unter markiert sindOrdner.
      1. Überprüfen Sie in der Regel den Stammordner des Kontos oder der PST-Dateien, die Sie in Ihre Suche aufnehmen möchten, und stellen Sie sicher, dass dies der Fall istUnterordner durchsuchen wird auch geprüft.
      2. Leider können Sie in Outlook nicht nach Konten und PST-Dateien suchen.
   3. Wählen OK.
7. Öffne dasMehr Auswahl Tab.
8. Stelle sichergrößer als wird unter ausgewähltGröße (Kilobytes).
9. Geben Sie unter etwa 5000 (~ 5 MB) einGröße (Kilobytes).
   1. Sie können natürlich eine größere oder kleinere Anzahl auswählen, um mehr oder weniger Ergebnisse zu erhalten.
10. Wählen Jetzt finden.
11. So sortieren Sie die Suchergebnisse nach Größe:
    1. Wählen Nach Datum in den Suchkopfzeilen.
    2. WählenGrößeaus dem Menü, das erschienen ist.

Doppelklicken Sie nun auf ein beliebiges Element, um es zu öffnen, und bearbeiten Sie es nach Belieben. Sie können auch auf das rote Symbol klicken x ( ❌ ) in den Suchergebnissen, um eine Nachricht sofort zu löschen.