Das Tolle an Junk Mail ist, dass es in gedruckter Form kommt. Das Papier fühlt sich gut an, und die Post ist oft interessant, auch wenn die beworbenen Produkte nicht sind.
Wir werden uns nicht für das Drucken von Spam einsetzen, um es besser zu schätzen, aber gedruckte E-Mails fühlen sich besser an als etwas auf einem Bildschirm. Eine Papierkopie ist auch ein schönes Archiv, und viele können schwieriges Material beim Drucken besser durchdenken.
Das Drucken einer einzelnen Nachricht ist in Outlook natürlich einfach. Was ist, wenn Sie den Prozess jedoch automatisieren möchten und Outlook eingehende E-Mails automatisch drucken lassen soll? Vielleicht sogar zuerst filtern und nur bestimmte Nachrichten drucken?
Eingehende Mail automatisch in Outlook drucken
So erstellen Sie, dass Outlook-E-Mails automatisch gedruckt werden, sobald sie abgerufen werden:
- In Outlook 2013:
- Klicken DATEI .
- Öffne das Info Kategorie.
- Klicken Regeln und Benachrichtigungen verwalten .
- In Outlook 2007:
- Wählen Werkzeuge | Regeln und Alarme … aus dem Menü in Outlook.
- Klicken Neue Regel
- In Outlook 2013:
- Markieren Regel für Nachrichten anwenden, die ich erhalte unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel .
- In Outlook 2007:
- Markieren Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen unter Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage aus .
- Klicken Weiter> .
- Prüfen Sie ein oder mehrere Filterkriterien, wenn Sie nur bestimmte Nachrichten drucken möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie die Variablen unter eingeben Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung .
- Klicken Weiter> .
- Wenn Sie keine Filterkriterien angegeben haben, klicken Sie auf Ja .
- Prüfen Druck es unter Schritt 1: Aktion (en) auswählen .
- Klicken Fertig .
- Klicken Sie jetzt auf OK .
Für weitere automatische Druckoptionen in Outlook (einschließlich des automatischen Druckens von Anhängen) können Sie ein Tool wie Print Tools for Outlook verwenden.
