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Kurzanleitung zur Zusammenarbeit mit OneNote

OneNote - Freigaben und Bearbeitungsrechte verwalten | Büro-Kaizen digital (Februar 2025)

OneNote - Freigaben und Bearbeitungsrechte verwalten | Büro-Kaizen digital (Februar 2025)

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Viele Benutzer verwenden Microsoft OneNote, um sich Notizen zu machen, aber wussten Sie, dass Sie unzählige Möglichkeiten haben, diese Notizen mit anderen zu teilen und zusammenzuarbeiten?

Sehen Sie sich diese kurze Diashow an, um zu sehen, ob OneNote für Desktop, Web oder Mobile noch leistungsfähigere Tools für die Produktivität Ihres Teams und Ihrer Community werden kann.

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Arbeiten Sie in Echtzeit in Microsoft OneNote zusammen

Echtzeitzusammenarbeit bedeutet, dass mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können. In der Online-Version von Microsoft OneNote können Sie dies mit Notizen tun.

Die Änderungen sollten sofort angezeigt werden, obwohl einige Benutzer Verzögerungen bei der Synchronisierung gemeldet haben.

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Freigeben von OneNote-Notizbüchern über eine Dokumentverknüpfung

Geben Sie OneNote-Dateien als private Links frei, die Sie an bestimmte Empfänger senden, die nicht über OneNote verfügen müssen, um Ihre Dateien anzuzeigen.

WählenDatei > Aktie > Holen Sie sich einen Freigabe-Link.Sie können festlegen, ob Ihre freigegebenen Personen Ihre Arbeit bearbeiten oder nur anzeigen können.

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So deaktivieren Sie einen OneNote-Link, nachdem Sie ihn freigegeben haben

Nachdem Sie einen Microsoft OneNote-Link freigegeben haben, können Sie ihn durch Deaktivieren des Links wieder aufheben.

Wählen Sie dazu beispielsweise in der DesktopversionAktie > Holen Sie sich einen Freigabe-Link > Deaktivieren.

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So geben Sie OneNote-Notizen für Bluetooth frei

Geben Sie OneNote-Notizen von einem Bluetooth-fähigen Gerät an ein anderes weiter. Wählen Sie auf einem Android-TabletAktie > Bluetooth.

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So senden Sie OneNote-Notizen als Benachrichtigung per E-Mail

Sie können OneNote auch dazu bringen, eine E-Mail-Benachrichtigung für Empfänger freizugeben, mit denen Sie diese teilen möchten. Auf diese Weise müssen Sie den Link nicht selbst senden. Es ist in der E-Mail-Benachrichtigung enthalten.

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Teilen Sie OneNote-Notizen für Google Drive, Google Mail und Google+

Teilen Sie OneNote-Notizen für Google Drive, die Cloud-Umgebung von Google für Google Mail, Google Text & Tabellen, Google+ und mehr.

Abhängig von Ihrem Mobilgerät sollten Sie dies als Option unter sehen Aktie.

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So geben Sie OneNote-Notizen an Wi-Fi Direct weiter

Teilen Sie OneNote-Notizen von einem Wi-Fi-fähigen Gerät für ein anderes. Auf einem Android-Tablet befindet es sich unter Aktie > Wi-Fi Direct.

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So geben Sie OneNote-Notizen an LinkedIn weiter

Sie können OneNote-Notizen mit Ihrem LinkedIn sozialen Netzwerk für Profis teilen.

Drücke den Aktie oben rechts für mobil oder selectDatei > Konto > Einen Service hinzufügen > Freigeben > LinkedIn in der Desktopversion.

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So geben Sie OneNote-Notizen an YouTube weiter

Teilen Sie OneNote-Notizen für YouTube, eine Online-Videoseite, an der Sie möglicherweise interessiert sind.

Tun Sie dies, indem Sie auswählen Datei > Konto > Einen Service hinzufügen > Bilder & Videos > Youtube.

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So geben Sie OneNote-Notizen an Facebook weiter

Teilen Sie OneNote-Notizen sozial mit Facebook.

Optionen variieren je nach Gerät, aber ich konnte auswählen Datei > Konto > Einen Service hinzufügen> Freigeben > Facebook in der Desktopversion. In anderen Versionen finden Sie dies unter der Option Share oben rechts.

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So geben Sie OneNote-Notizen an Flickr weiter

Teilen Sie OneNote-Notizen für Flickr, eine von Ihnen verwendete Online-Bildergalerie. Tun Sie dies, indem Sie auswählen Datei > Konto > Einen Service hinzufügen > Bilder & Videos > Flickr.

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So geben Sie OneNote-Notizen und -Notizen an Twitter weiter

Teilen Sie OneNote-Notizen sozial mit Twitter.

Wählen Sie zum Beispiel Datei > Konto > Einen Service hinzufügen > Freigeben > Facebook in der Desktopversion. In anderen Versionen finden Sie dies unter Aktie Option oben rechts.

Beachten Sie jedoch, wie lange diese gemeinsam nutzbaren Links sind. Da Twitter Ihre Charaktere begrenzt, möchten Sie dies möglicherweise über einen Dienst wie TinyURL senden, bevor Sie auf Post klicken.

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So geben Sie OneNote-Notizen an Evernote weiter

Sie müssen sich nicht auf ein Notizprogramm festlegen. So geben Sie Ihre Evernote-Notizen an Microsoft OneNote weiter. Auf einem Android-Tablet können Sie dies durch Auswahl von tun Aktie > Eine Note. Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden, bevor die Datei freigegeben wird.

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So geben Sie OneNote-Notizen für Google Keep frei

Teilen Sie OneNote mit Google Keep, einem weiteren beliebten Online-Tool zum Erstellen von Notizen. Wählen Sie auf einem Android-Tablet Aktie > Google Keep.

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Einrichten von Meetings in Outlook direkt aus OneNote

Sie können Besprechungen einfach von OneNote aus organisieren und ausführen, indem Sie eine Notizseite oder ein freigegebenes Notizbuch mit der Tagesordnung an Empfänger über Outlook senden.

Der Vorteil ist, dass Sie als Ersteller der Besprechung alle Änderungen an den Dokumenten auf den neuesten Stand bringen, aber auch Besprechungsänderungen werden in OneNote aktualisiert.

Während des Meetings können Sie Aufgaben und Erinnerungen zuweisen, die in OneNote und Outlook angezeigt werden.

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Teilen Sie Microsoft OneNote Notes für Online-Meetings und Microsoft Lync

Wenn Sie online über Microsoft Lync Meetings durchführen, können Sie Ihre OneNote-Notizen freigeben, indem Sie auswählenDatei > Aktie > Mit Besprechung teilen.

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Teilen Sie Microsoft OneNote Notes für Microsoft SharePoint

Sie können Ihre OneNote-Notizen in der Desktopversion für SharePoint freigeben. Sie müssen sie jedoch zunächst als Dienst hinzufügen. Gehe zuKonto > Einen Service hinzufügen > Lager > SharePoint.

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So geben Sie OneNote-Notizen für Dropbox frei

Teilen Sie Evernote-Notizen für ein bereits verwendetes Cloud-Speicherkonto: Dropbox.

Von dem Aktie Menü einfach blättern und auswählen Dropbox. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden.